คอมพิวเตอร์

ตัวอย่างก่อนพิมพ์ - Excel

กุมภาพันธ์ 2021

ตัวอย่างก่อนพิมพ์ - Excel


หนึ่งในกฎที่ยากและรวดเร็วของฉันเมื่อใช้ Excel คือการ เสมอ ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนพิมพ์แผ่นงานของฉัน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยให้คุณประเมินเค้าโครงของรายงานที่พิมพ์ของคุณก่อนที่จะพิมพ์ ส่วนใหญ่คุณจะต้องการสเปรดชีตของคุณให้พอดีกับหน้ากว้างเดียว เมื่อความยาวเกินกว่าหนึ่งหน้าคุณต้องการให้สามารถควบคุมการวางตำแหน่งของตัวแบ่งหน้าและให้หัวเรื่องและคอลัมน์ชื่อปรากฏบนแต่ละหน้า การใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณไม่เพียงสามารถประเมินว่ามันจะจัดวางอย่างไร แต่คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบไดอะล็อกการตั้งค่าหน้าเพื่อจัดการงานพิมพ์ตามความพึงพอใจของคุณ

เนื่องจากตัวเลือกแผ่นงานไม่พร้อมใช้งานจากกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษเมื่อเปิดใช้งานจากคุณสมบัติตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณควรตั้งค่าแถวและ / หรือคอลัมน์ใด ๆ ที่คุณต้องการให้ทำซ้ำในแต่ละหน้าก่อนที่คุณจะเข้าสู่โหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์

มีสองวิธีในการเข้าสู่โหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์:
1. คลิกที่ปุ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน
2. เลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์จากเมนูไฟล์

หากต้องการปิดคุณสมบัติตัวอย่างก่อนพิมพ์ให้คลิกที่ปุ่มปิดที่ด้านบนของหน้าต่างจากนั้น Excel จะนำคุณกลับสู่แผ่นงาน

เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างลำดับขั้นตอนสำหรับการประเมินรายงานที่พิมพ์ออกมาของคุณเมื่อคุณเข้าสู่โหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์ นี่คือสิ่งที่ได้ผลสำหรับฉัน
1. ดูที่ขอบด้านล่างเพื่อค้นหาจำนวนหน้าที่จะสร้าง
2. ใช้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้าเพื่อกำหนดสิ่งที่มีอยู่ในแต่ละหน้าและไม่ว่าคุณจะต้องปรับตัวเลือกความกว้างของหน้า
3. ตัดสินใจว่าการวางแนวตั้งหรือแนวนอนเหมาะสมกับความต้องการรายงานของคุณมากที่สุดหรือไม่ ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อกลับไปที่โหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์และประเมินจำนวนหน้าที่คุณมีตอนนี้หากคุณเปลี่ยนการวางแนว ตรวจสอบเค้าโครงของหน้าอีกครั้ง
4. เปลี่ยนขนาดกระดาษหากจำเป็น
5. ปรับการปรับขนาดถัดไปหากคุณพยายามรับคอลัมน์ทั้งหมดในความกว้างหน้าเดียวหรือถ้าคุณต้องการลดจำนวนหน้า
6. หลังจากเปลี่ยนมาตราส่วนแล้วให้ประเมินว่าขนาดการพิมพ์จะเล็กเกินไปหรือไม่
7. เปลี่ยนระยะขอบเพื่อให้มีพื้นที่ว่างมากขึ้นในหน้าเครื่องพิมพ์หากขนาดเล็กเกินไป
8. คลิกที่ตัวอย่างตัวแบ่งหน้าเพื่อปรับตำแหน่งของตัวแบ่งหน้า
9. กลับสู่มุมมองปกติ ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์อีกครั้งเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการปรับแต่งเพิ่มเติมก่อนการพิมพ์หรือไม่

ฟีเจอร์แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์มอบเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้างเอฟเฟกต์ภาพที่ถูกต้องที่คุณต้องการด้วยการจัดทำรายงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาและกระดาษเมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานเท่านั้นที่จะค้นพบว่าคอลัมน์หรือแถวสองสามแถวถูกส่งไปยังหน้าอื่น

ค้นหาบทความที่เกี่ยวข้องในเร็ว ๆ นี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวเลือกที่มีในโหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์และกล่องโต้ตอบไดอะล็อกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

•กล่องโต้ตอบ Page SetUp
•ตัวเลือกหน้า
•ตัวเลือกระยะขอบ
•หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
•ตัวเลือกแผ่น
•การควบคุมการแบ่งหน้า




[THAI] Excel ตัวอย่างก่อนพิมพ์แบบเต็มหน้าจอ | Print Preview Full Screen (กุมภาพันธ์ 2021)



บทความแท็ก: ตัวอย่างก่อนพิมพ์ - Excel, การประกาศบนเดสก์ท็อป, Ebooks, ตัวอย่างก่อนพิมพ์, แท็บแผ่นงาน, ตัวเลือกการพิมพ์, หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า, มุมมองปกติ, การตั้งค่าหน้าเว็บ