คอมพิวเตอร์

แปลงข้อความเป็นตาราง - MS Word

สิงหาคม 2022

บางครั้งคุณอาจทราบว่าส่วนหนึ่งของข้อมูลในเอกสารของคุณจะถูกจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้นถ้าคุณใส่มันลงในตาราง ไม่ต้องกังวล Word มีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อความเป็นตารางที่พบในเมนูตาราง

ลองชุดฝึกหัด เปิดเอกสารคำและพิมพ์ในรายการชื่อต่อไปนี้ หรือคุณสามารถคัดลอกและวางสิ่งที่แสดงที่นี่ลงในเอกสาร Word ของคุณ

Django Reinhardt
Joe Craven
Brian Sutton
อลิสันบราวน์
Chris Thile
DaleAnn Bradley
แซมบุช
Stephane Gapelli
JonLuc Ponte
David Grier
Darol Anger
ไมค์มาร์แชล

ในการแปลงเป็นตารางคุณต้องทำการตัดสินใจสองสามครั้ง คุณต้องการให้ชื่ออยู่ในเซลล์เดียวหรือเป็นประโยชน์กับการมีชื่อและนามสกุลในเซลล์ตารางแยกกันหรือไม่ เพื่อจุดประสงค์ในการฝึกลองแยกชื่อและนามสกุลออกก่อน

เลือกรายชื่อในเอกสารของคุณ
คลิกที่ตาราง | แปลง | ข้อความถึงตาราง

กล่องโต้ตอบแปลงข้อความเป็นตารางจะปรากฏขึ้น


โดยทั่วไปของโปรแกรม MS Office กล่องโต้ตอบจะคาดเดาจำนวนคอลัมน์ที่จำเป็นตามการเลือกข้อความ ในกรณีนี้ชื่อทั้งหมดมีสองคำคั่นด้วยช่องว่างดังนั้นกล่องโต้ตอบแนะนำ 2 คอลัมน์และจำนวนแถวถูกตั้งค่าตามจำนวนรายการในรายการชื่อ


ตัวเลือกถัดไปของคุณในกล่องโต้ตอบคือลักษณะการทำงานของตารางอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าความกว้างคอลัมน์โดยใช้อัตโนมัติหรือการกำหนดขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าปรับให้พอดีกับเนื้อหาหรือปรับให้พอดีกับหน้าต่าง การเลือกอัตโนมัติจะสร้างตารางที่มีคอลัมน์กระจายทั่วทั้งหน้าภายในระยะขอบ การเลือกให้พอดีกับเนื้อหาจะสร้างคอลัมน์ที่มีความกว้างต่างกันตามความยาวของคำที่ยาวที่สุดในคอลัมน์ การเลือกให้พอดีกับหน้าต่างจะให้ผลลัพธ์คล้ายกับตัวเลือกอัตโนมัติในตัวอย่างนี้ ภายในกล่องโต้ตอบคุณยังมีตัวเลือกให้เลือกจากรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมากมายสำหรับตารางของคุณ ทดลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้ได้ฟรี จำไว้ว่าคุณสามารถใช้ปุ่มเลิกทำเพื่อย้อนกลับไปยังรายการประเภทที่คุณเขียน

ตัวเลือกสุดท้ายคือการควบคุมวิธีที่ข้อมูลของคุณแบ่งออกเป็นคอลัมน์และแถว คุณสามารถเลือกให้คั่นด้วยย่อหน้าคอมม่าแท็บหรืออื่น ๆ ในตัวอย่างของเรา Word แนะนำ "อื่น ๆ " ซึ่งว่างเปล่า ในกรณีนี้มันใช้ช่องว่างเพื่อแยกคอลัมน์ คุณสามารถพิมพ์อักขระอื่น ๆ ที่อาจกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์

เมื่อเลือกทั้งหมดของคุณในกล่องโต้ตอบคลิกที่ตกลงและข้อความของคุณจะปรากฏในรูปแบบตาราง ณ จุดนี้คุณลักษณะของตารางทั้งหมดพร้อมใช้งานสำหรับคุณราวกับว่าคุณสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้น

คุณลักษณะนี้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอีกตัวหนึ่งใน Word เพื่อให้คุณใส่ในกระเป๋าของคุณ

Ms Word Tips: แปลงข้อความเป็นตาราง (ง่ายและรวดเร็ว) (สิงหาคม 2022)



บทความแท็ก: แปลงข้อความเป็นตาราง - MS Word, การประกาศบนเดสก์ท็อป, Ebooks, ข้อความเป็นตาราง, เลิกทำ, เซลล์, Autofit

ยังคงขอบคุณหลังจากหลายปีเหล่านี้

ยังคงขอบคุณหลังจากหลายปีเหล่านี้

สุขภาพ & การออกกำลังกาย

จักระสีฟ้าและลำคอ

จักระสีฟ้าและลำคอ

สุขภาพ & การออกกำลังกาย